Blog do Unasp

6 dicas para organizar um workshop profissional infalível

Diferente de cursos comuns, o workshop é focado no alinhamento entre teoria-prática e também na experiência de quem participa. Descubra logo abaixo como organizar um workshop profissional.

Normalmente quem tem sua própria empresa, um serviço exclusivo ou é referência na atividade que exerce, pode preparar um workshop profissional para compartilhar conhecimentos, ensinar e inspirar outras pessoas.

No entanto, produzir um evento ou workshop de sucesso não é uma tarefa fácil e geralmente a maioria das pessoas não sabem nem por onde começar. Então, se você está pensando em dar o primeiro passo, se atente aos detalhes e faça um bom planejamento. Mas como?

Pensando em te ajudar, preparamos uma lista com 6 dicas imprescindíveis para a organização do seu workshop, aumentando assim as chances de ele ser um sucesso absoluto!

1 – Escolhendo o tema

Para nortear a realização do workshop e saber quais escolhas fazer na hora do planejamento, o primeiro passo é escolher o tema. Isso mesmo; a escolha do tema é muito importante para o sucesso do seu evento.

Ou seja, o tema é uma garantia do posicionamento do workshop, e ajudará a definir todas as próximas etapas do processo. Dessa forma, se o tema não está relacionado a profissão em si, e houver relação com habilidades necessárias para o desempenho da profissão, escolha alguma delas para focar.

Portanto, para organizar um workshop é fundamental trabalhar com temas atualizados e que fazem parte do público do seu evento. Além disso, faça pesquisas sobre possíveis assuntos e necessidades para suprir no mercado. Sendo assim, o risco de errar na escolha do tema diminui bastante. E você ganha por outro lado, por ser um tema em que não há muita concorrência de cursos e workshops na área.

2 – Qual é o seu público?

Saber com quem você quer falar é fundamental. Pense qual público se interessa em participar do seu evento e qual público você quer atingir. Uma boa maneira de visualizar é fazendo definições como a idade, gênero, região e o que estão buscando quando participam de workshops.

Portanto, você deve esboçar um perfil detalhado de seu público e quanto mais detalhado o perfil, menor será a chance de errar.

Logo, suas chances de sucesso com o público aumentam quando você sabe quem são, o que precisam ouvir e o que procuram.

Além disso, avalie para que número de participantes o evento será destinado. Ou seja, se será um workshop pequeno, médio ou grande.

3 – Palestrantes e materiais

Um dos principais fatores decisivos de quem escolhe um evento como workshop é saber que um profissional capaz estará presente e que você aprenderá coisas interessantes com ele. Por isso, se não for você o palestrante, opte por profissionais conhecidos na área para valorizar 0 seu evento.

Em suma, escolha alguém relevante quanto à definição do seu tema e público. No entanto, só o palestrante não é sinônimo de um evento sucesso. Dedique sua atenção na elaboração dos materiais necessários para a realização do workshop.

Foque na experiência das pessoas e pense nos recursos humanos, as máquinas e materiais imprescindíveis. Vai usar projeção? Onde as pessoas vão sentar? Vai ter banheiro e água? Vai ter brinde? Tomada para carregar o celular? Quem irá recepciona-los? Terá apostilas, canetas e internet?

Portanto, faça um check-liste e anote todos os recursos necessários para a execução do evento e certifique-se que esteja tudo em ordem para o workshop.

Está gostando dos conteúdos?

Então, assine a newsletter e receba todas as novidade direto no seu e-mail!

Valeu por se inscrever! Em breve mandaremos as novidades do blog!
Ocorreu um erro interno neste formulário! Por favor, entre em contato com o responsável pelo site!

4 – Divulgando meu workshop

A divulgação do workshop é uma das partes que precisa de mais atenção e estratégia para que o evento seja um sucesso. É necessário reservar uma verba para investimento a fim de se conseguir um bom alcance, ainda mais se o workshop for em grandes cidades.

Por isso, invista em plataformas de inscrição online e presenciais. Utilize estratégias diferentes para atingir o público e alcançar o número esperado de participantes. Ferramentas como redes sociais, e-mail e endo-markting são as mais utilizadas.

Além disso, opte também por distribuir material impresso de divulgação em pontos estratégicos como em escolas e universidades se o seu público for estudante. Lembre-se que o networking e indicação fazem grande diferente neste processo e momento de decisão.

Na divulgação, informações como local, horário, convidados, objetivo e valores, são imprescindíveis.

5 – No dia do workshop

Chegou o grande dia; o que fazer?

Seja o primeiro a chegar. Abra o espaço, acendas as luzes e reúna a equipe que vai te ajudar. Será necessário acompanhar de perto todo o workshop. Dessa forma, você garante uma experiência positiva do participante, desde a entrada até o momento da saída.

Ou seja, esteja preocupado com todas as etapas. Organize a fila, credenciamento, apoio, dúvidas, recursos que os participantes utilizarão e outros. Além disso, о workshop pode ser dividido em blocos para não ser enjoativo, maçante e fazer com que percam o interesse no tema. Pense em oferecer também um “coffe-break”.

As atividades práticas são valiosíssimas e um diferencial de workshops completos. Por isso, reserve um tempo e espaço рara que аѕ pessoas interajam, expressem ѕuаѕ opiniões, pratiquem e tirem dúvidas.

6 – Investindo no público

Seu workshop existe porque os participantes, ou seja, o seu público, se cadastrou e compareceu. É por eles cada sacrifício. Pode até parecer desnecessário, mas é muito importante investir no público de seu workshop depois que ele já aconteceu.

Manter um relacionamento, acompanhar a jornada e as novas decisões tomadas por eles a partir do workshop, é incrível. Você conhece e entende melhor as percepções, objetivos, entusiasmos e informações que ajudarão a organizar e aprimorar outro workshop.

Além disso, também vale reunir os feedbacks como observações e comentários positivos e negativos do público sobre o workshop. Assim, você pode evitar novas falhas e garantir a melhor experiência no futuro para quem participar.

Bom Workshop!

E aí, gostou das dicas? Pronto para montar o próprio workshop profissional? Então, não se esqueça de prezar pela qualidade do seu evento e busque planear tudo com calma e profissionalismo.

Ou seja, seguir o planejamento da maneira certa, irão aumentar as chances de sucesso! Você tem experiência com workshop? Costuma fazer com frequência? Compartilhe com a gente sua experiência, pontos indispensáveis ou dúvidas. É só escrever aqui nos comentários.

Ei, não vá embora sem assinar a nossa newsletter!

É só colocar seu e-mail aqui em baixo para receber os melhores conteúdos do blog.

Valeu por se inscrever! Em breve mandaremos as novidades do blog!
Ocorreu um erro interno neste formulário! Por favor, entre em contato com o responsável pelo site!

Veja também

Gostando dos conteúdos?

Receba as atualizações no seu e-mail! Insira seu endereço ao lado e não perca as novidades.

Obrigado por se inscrever! Em breve você receberá nossas atualizações no seu e-mail!
Ocorreu um erro interno neste formulário! Por favor, entre em contato com o responsável pelo site!