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5 aplicativos muito úteis para os profissionais da área de contabilidade

A tecnologia é uma grande auxiliadora em diversas atividades e profissões. Na área de contabilidade não é diferente. Conheça logo abaixo alguns aplicativos úteis para o profissional contábil.

Administrar uma empresa ou o departamento de contabilidade não é uma tarefa fácil. A gestão de todas as áreas do negócio precisa ser realizada da forma mais ágil e eficiente possível. Além disso, são diversos aspectos e áreas que precisam ser organizadas e cuidadas como: estoque, vendas, recursos humanos, marketing, contabilidade e outras.

Por esse motivo, quanto mais organizado forem os processos necessários para o funcionamento dos departamentos da empresa, melhor será o desempenho dela. Atualmente a tecnologia tem sido uma grande aliada para aqueles que buscam soluções inovadoras e facilidades para realizar o trabalho e suas rotinas. 

Ou seja, diversas ferramentas tecnológicas e onlines, como os aplicativos, podem ajudar. No entanto, é preciso saber qual delas vai suprir melhor as necessidades da sua área de atuação.

Como controlar e organizar a gestão contábil de forma eficaz?

Pensando nisso, preparamos uma lista com alguns aplicativos que podem ajudar o departamento de contabilidade que você trabalha ou sua própria empresa. São muitos os processos nessa área, por isso, com uma ajuda ali e outra aqui, fica mais fácil planejar, traçar estratégias e definir objetivos e metas.

Vamos lá?

5 aplicativos úteis para a área de contabilidade

1- Quick Books Zero Paper

O Quick Books Zero Paper é ótimo para ajudar o contador a administrar as finanças do escritório. Além disso, é simples e fácil de usar. Ele mostra as contas a pagar, os valores a receber e também produz relatórios dos processos. Outra funcionalidade é a possibilidade de emitir boletos bancários. O aplicativo também envia alertas por SMS ou por e-mail para informar dos vencimentos de faturas. 

A ferramenta funciona por assinatura e possui vários planos e preços – disponível aqui.

2 – CamScanner

Embora a tecnologia tenha avançado muitos processos ainda dependem de papel. Por exemplo, como documentos importantes, contratos entre outros. Por isso que em diversos momentos é preciso digitalizar esses arquivos a fim de arquivá-los ou enviar para as pessoas e outras empresas responsáveis.

O CamScanner é um aplicativo que faz digitalização de documentos. Tirando uma foto do papel o aplicativo formata a imagem e a transforma em um documento digital que você pode armazenar ou compartilhar. Portanto, além de economizar no envio de documentos físicos, também é muito útil para diminuir o volume de papéis que ficam no escritório. Disponível aqui.

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3 – Cefis

O Cefis é uma plataforma onde o usuário tem acesso a uma biblioteca com mais de 120 cursos nas áreas fiscal, contábil e trabalhista. Afinal de contas, conhecimento e informação são de grande importância para qualquer profissional de contabilidade. Então, além dos cursos, a equipe do Cefis monitora as mudanças de legislação e oferece atualizações e novas aprendizagens sobre as novas obrigações.

O serviço é oferecido através de assinatura e você pode compartilhar com até 10 pessoas cadastradas na sua conta. Esse aplicativo vai ampliar seus conhecimentos sobre a área contábil e vai dar uma ajudinha com ideias de como otimizar e realizar um melhor trabalho. Disponível aqui.

4 – ContaAzul

O ContaAzul é um aplicativo para quem busca um sistema que torne os seus processos de gestão mais rápidos e eficientes. A ferramenta permite agilizar diversos processos. Por exemplo, controlar estoque, integrar dados bancários, gerenciar fluxo de caixa, gerar relatórios financeiros, emitir notas fiscais eletrônica, boletos bancários e muito mais. 

O aplicativo é uma assinatura e contém uma série de ferramentas que ajudam a tomar as melhores decisões para o seu negócio na contabilidade. Disponível aqui.

5 – GuiaBolso

O GuiaBolso é um aplicativo fácil de usar e de grande ajuda para gerenciar o orçamento. Depois de baixar o aplicativo, basta inserir os dados do seu internet banking e, por meio do seu smartphone, acessar todas as movimentações bancárias.

Outra boa função do GuiaBolso é separar as despesas e receitas por categorias, assim como gerar gráficos que facilitam a análise e a tomada de decisões. É uma ótima opção para quem quer agilidade e segurança. Disponível aqui.

Até a próxima!

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